Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist mir wichtig
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für mich höchste Priorität. Auf dieser Seite informiere ich Sie transparent darüber, welche personenbezogenen Daten ich im Rahmen meiner Website und der von mir betriebenen Nextcloud-Instanz verarbeite, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.
Bitte lesen Sie die nachfolgende Datenschutzerklärung aufmerksam durch.
1. Verantwortlicher
Hygiene Consulting Hallmann
Inhaberin: Tina Hallmann
Dorfstraße 19
31638 Stöckse
Deutschland
E-Mail: info@hyg-beratung.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen.
Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG).
3. Datenerfassung auf der Website
a) Kontaktformular
Wenn Sie über das Kontaktformular mit mir in Verbindung treten, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
b) Hosting der Website
Meine Website wird bei IONOS SE gehostet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit des Zugriffs) gespeichert.
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Betriebssicherheit und werden nicht zur Auswertung verwendet.
4. Cookies und Tracking
Sowohl auf meiner Website als auch auf der Nextcloud-Instanz werden technisch notwendige Cookies eingesetzt.
Diese Cookies dienen ausschließlich dazu, die Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Bedienbarkeit der Website bzw. der Nextcloud sicherzustellen.
Hierzu gehören insbesondere:
Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende Ihrer Sitzung automatisch gelöscht.
Eine Nutzung von Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies erfolgt nicht.
5. Social Media, Plugins und Newsletter
Auf meiner Website werden keine Social Media Plugins, Newsletter oder externe Dienste (wie Google Fonts, Maps, reCAPTCHA) verwendet.
6. Datensicherheit
Sowohl meine Website als auch die Nextcloud-Instanz werden über eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung betrieben, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
7. Datenverarbeitung in der Nextcloud
a) Zweck der Verarbeitung
Die Nextcloud-Instanz dient ausschließlich dem sicheren Austausch von Beratungsdokumenten, Hygiene-Gutachten, Checklisten und ähnlichen Unterlagen mit bestehenden Klienten.
Zugangsdaten werden ausschließlich manuell durch mich vergeben.
b) Verarbeitung personenbezogener Daten
In der Nextcloud können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen der vertraglich vereinbarten Hygieneberatung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
c) Einsatz von Nextcloud Talk
Die Funktion Nextcloud Talk ermöglicht direkte Kommunikation zwischen mir und meinen Klienten.
Hierbei werden Chat-Inhalte, ggf. Dateianhänge und Verbindungsinformationen (IP-Adresse, Zeitstempel) verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Beratungsbeziehung.
d) Hosting und Backups
Die Nextcloud-Instanz wird auf Webservern der IONOS SE betrieben.
Regelmäßige Backups werden durch IONOS erstellt und unterliegen denselben Sicherheitsstandards und Vertraulichkeitsvereinbarungen.
e) Keine Weitergabe an Dritte
Es erfolgt keine Weitergabe der in Nextcloud gespeicherten Daten an Dritte, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf:
Bitte wenden Sie sich hierzu direkt an: info@hyg-beratung.de
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Niedersachsen:
https://lfd.niedersachsen.de
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen meiner Leistungen anzupassen.